1、化學(xué)藥品管理
化驗(yàn)室的藥品用量不大,但是種類繁雜,甚至?xí)婕暗揭恍┝腥搿段kU(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》中的危險(xiǎn)化學(xué)品,如果管理不當(dāng)可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)化驗(yàn)室的各種化學(xué)藥品及試劑進(jìn)行嚴(yán)格有序的管理,防止因管理不當(dāng)造成毒性較大的藥品流出化驗(yàn)室的不良后果,同時(shí)也要防止因管理不當(dāng)造成一些有毒有害的廢棄藥品排入環(huán)境造成環(huán)境污染。
1.1化驗(yàn)室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽(yáng)光直曬及靠近熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(3)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r(shí)應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無(wú)標(biāo)簽或標(biāo)簽無(wú)法辯認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)品重新鑒別后按相關(guān)規(guī)定小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
1.2有害化學(xué)物質(zhì)的管理
對(duì)于毒性、腐蝕性、易燃易爆等危害性較大的藥品要設(shè)專人管理,嚴(yán)格按照要求領(lǐng)用并做好記錄,防止藥品因管理不當(dāng)流出化驗(yàn)室造成嚴(yán)重后果。
2、采樣管理
采樣是否合理關(guān)系到分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性,為了便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,化驗(yàn)室不能忽視采樣環(huán)節(jié)。
(1)采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
(2)取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
(3)取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
(4)采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3、數(shù)據(jù)分析
化驗(yàn)室的分析數(shù)據(jù)對(duì)原材料的質(zhì)量把關(guān)、半成品的過(guò)程控制及成品的質(zhì)量把關(guān)起著至關(guān)重要的作用,如果化驗(yàn)室提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),可能會(huì)引起下列較為嚴(yán)重的后果:
因此,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性、準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到指導(dǎo)生產(chǎn)、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的要求。
(1)檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程》,對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí),不得擅自離開工作崗位。
(2)檢測(cè)過(guò)程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測(cè)定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
(3)若發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異常或?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時(shí),檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論,要認(rèn)真查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
(4)要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí),用橫線畫去,并在橫線上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠,整項(xiàng)未發(fā)生時(shí),就在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
(5)化驗(yàn)結(jié)束后填報(bào)的數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)化驗(yàn)員校對(duì)、校核,并經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字后才能出具化驗(yàn)結(jié)果。
4、原始記錄管理
原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料,一般過(guò)程控制分析原始記錄保存一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。對(duì)原始記錄應(yīng)按如下要求進(jìn)行控制:
(1)要用鋼筆在實(shí)驗(yàn)的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在記錄本上。
(2)要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測(cè)定條件,包括儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
(3)采用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測(cè)量的有效計(jì)數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測(cè)失誤應(yīng)注明。
(4)更改記錯(cuò)數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
(5)數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái),必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有信息。
5、化驗(yàn)儀器管理
化驗(yàn)儀器是化驗(yàn)室對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提供公正判定、數(shù)據(jù)和檢測(cè)結(jié)果的重要保障,對(duì)化驗(yàn)室儀器設(shè)備控制的目的,就是通過(guò)對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,使其保持良好的工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)量值傳遞的準(zhǔn)確性。
(1)按國(guó)家規(guī)定定期請(qǐng)有資質(zhì)的單位對(duì)必須進(jìn)行強(qiáng)制檢定的化驗(yàn)儀器進(jìn)行檢定,保證量值傳遞的準(zhǔn)確性。
(2)安放儀器的環(huán)境要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。
(3)使用者要按要求填寫儀器使用記錄,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要如實(shí)記錄并報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù),以保證設(shè)備處于***佳工作狀態(tài)。
6、化驗(yàn)人員管理
人員管理***基本的手段是生產(chǎn)責(zé)任制。對(duì)于化驗(yàn)室來(lái)說(shuō),要做好管理,以防人浮于事,***好的辦法就是將化驗(yàn)室的工作進(jìn)行詳細(xì)分工?;?yàn)室***主要的玻璃器皿消耗、水耗、電耗及儀器磨損等,將這些工作進(jìn)行細(xì)化并落實(shí)到個(gè)人,可有效增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,將各項(xiàng)損耗降到***低,同時(shí)使各項(xiàng)工作得到***完成。
總之,做好化驗(yàn)室的管理,可以將不合格的原輔材料拒之于門外,預(yù)防不合格品產(chǎn)生,同時(shí)能保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
質(zhì)量控制部
2018年09月04日