任何人做事,恐怕***喜歡的就是快速、保質(zhì)保量的工作效率,不論是身為老板還是下屬。
很多時(shí)候,我們往往從早忙到晚,感覺(jué)自己一直都是工作纏身,累得不得了。但有沒(méi)有想過(guò),整天的忙亂或許不是因?yàn)楣ぷ魈?,而是因?yàn)闆](méi)有重點(diǎn),目標(biāo)不清楚,所以才讓工作變得越來(lái)越復(fù)雜,總覺(jué)著時(shí)間越來(lái)越不夠用。一天只有24小時(shí),我們不可能把24小時(shí)都用來(lái)做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場(chǎng)環(huán)境里,我們必須在越來(lái)越少的時(shí)間內(nèi),完成越來(lái)越多的事情。
為什么很多人會(huì)感覺(jué)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,有時(shí)都不知道從何入手。那只不過(guò)是因?yàn)檫€沒(méi)有理清事情的頭緒,也不清楚目標(biāo)。等終于理清開(kāi)始做事,往往又會(huì)在同個(gè)問(wèn)題上浪費(fèi)太多的時(shí)間,并重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情,為此遺漏了關(guān)鍵的信息,一直在不重要的信息上耗費(fèi)太多時(shí)間。就如領(lǐng)導(dǎo)向我們交代下一件事情,可你在聽(tīng)的過(guò)程中沒(méi)有抓到領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的重點(diǎn),你不得不反復(fù)向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)題,確認(rèn)問(wèn)題。
我們一直提倡的統(tǒng)籌方法,不就是為了提高工作效率嗎!搞清楚工作的目標(biāo)與要求,有效地管理,是提高工作效率的必要條件。
工作中難以避免地會(huì)有同事要求幫忙,如果在自己有空時(shí),又有能力幫忙,當(dāng)然無(wú)可厚非地接受請(qǐng)求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做,就算有這個(gè)心也沒(méi)這個(gè)能力了。但對(duì)于對(duì)于許多人來(lái)說(shuō),拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,更何況是拒絕同事。
如果真的覺(jué)得放下手頭的事去幫助同事是目前對(duì)自己***好的決定,那不妨考慮幫忙;反之,就捥拒,而通常這個(gè)時(shí)候是需要懂得一點(diǎn)拒絕別人請(qǐng)求的職場(chǎng)溝通能力的。
所以,懂得拒絕,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度,也是提高工作效率的不錯(cuò)選擇。
職場(chǎng)中,和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中,可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個(gè)月都可以找個(gè)機(jī)會(huì)詢(xún)問(wèn)上司對(duì)你的看法,對(duì)某件事情上你的處理方法有什么意見(jiàn);盡量問(wèn)得具體些;也可以向上司表達(dá)出你個(gè)人的看法和真實(shí)感想,隨時(shí)向上司了解他對(duì)你的工作表現(xiàn)。這樣可以讓自己清楚了解自身缺點(diǎn)并及時(shí)做出修正;同時(shí)也可以了解到上司對(duì)你的期望的看法。
對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工,想要盡快提高工作效率,就采取主動(dòng),問(wèn)清楚自己的前任原來(lái)的工作安排是怎樣的?有沒(méi)有必要根據(jù)個(gè)人來(lái)調(diào)整?相信,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給你一個(gè)明確的答案。
有效地提高了自己的工作效率,與個(gè)人,與公司,都是非常有利的事。